Privatumo politika

1. Įžanga

Asmens duomenys (toliau – Asmens duomenys) reiškia bet kokią informaciją arba informacijos rinkinį, pagal kuriuos mes galime tiesiogiai arba netiesiogiai nustatyti Jūsų tapatybę, visų pirma, pagal identifikatorių, pvz.: vardą, pavardę, elektroninio pašto adresą, telefono numerį ir t. t.

Ši Privatumo politika Jums suteiks informaciją apie tai, kaip Lietuvos ultralengvųjų orlaivių pilotų federacija (ULOPF), adresas J. Savickio g. 4-7, LT-01108 Vilnius, juridinio asmens kodas 191939045 (toliau – Federacija, mes), kaip duomenų valdytojas, tvarko kandidatų į Federacijos narius ir Federacijos narių, asmenų, siekiančių gauti, pratęsti ar atnaujinti ultralengvųjų orlaivių pilotų licencijas ar leidimus, Federacijos renginių dalyvių bei kitų duomenų subjektų (toliau kartu – duomenų subjektai) Asmens duomenis.

Ši Privatumo politika paaiškina, kaip Federacija tvarko Jūsų Asmens duomenis, jei Jūs:

užpildote ir pateikiate prašymą įstoti į Federaciją, tapti jos nariu;
užpildote ir pateikiate paraišką gauti ar pratęsti ultralengvųjų orlaivių piloto licenciją ar leidimą;
sutinkate gauti Federacijos siunčiamus naujienlaiškius;
teikiate Federacijai savo paslaugas;
lankotės Federacijos interneto svetainėje https://ulopf.lt/ ir (arba) naudojatės ja;
susisiekiate su Federacija dėl bet kokių kylančių klausimų el. paštu, telefonu ar per socialinius tinklus;
dalyvaujate Federacijos renginiuose, projektuose, mokymuose;
kitaip bendraujate ar bendradarbiaujate su Federacija.

Federacijoje už duomenų apsaugos įgyvendinimo politiką atsakingo asmens kontaktiniai duomenys: el. pašto adresas [email protected].

2. Asmens duomenų tvarkymo principai

Tvarkydami Jūsų asmens duomenis laikomės šių principų:

duomenis tvarkome teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu;
duomenis renkame nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir toliau netvarkome su tais tikslais nesuderinamu būdu;
dedame visas pastangas užtikrinti, kad duomenys būtų adekvatūs, tinkami ir tik tokie, kurių reikia siekiant Federacijos tikslų, dėl kurių jie tvarkomi;
siekiame, kad duomenys būtų tikslūs ir prireikus atnaujinami;
duomenis laikome tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais asmens duomenys yra tvarkomi;
duomenis tvarkome tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrinamas tinkamas asmens duomenų saugumas.

3. Asmens duomenų tvarkymo Federacijoje tikslai

Federacijoje Jūsų asmens duomenis tvarkome žemiau pateiktais tikslais.

3.1. Federacijos narių priėmimo, registravimo, administravimo ir apskaitos tikslu

Duomenų subjektai: kandidatai į Federacijos narius, nariai.

Duomenų kategorijos: vardas, pavardė, miestas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, klubas, licencijos numeris.

Duomenų saugojimo terminas: visu narystės Federacijoje laikotarpiu ir 10 metų narystei pasibaigus.

3.2. Ultralengvųjų orlaivių pilotų mokymų, licencijavimo, licencijų, leidimų išdavimo, jų apskaitos, pratęsimo ar panaikinimo tikslu

Duomenų subjektai: asmenys, siekiantys gauti, pratęsti ar atnaujinti ultralengvųjų orlaivių pilotų licenciją ar leidimą, instruktoriai, egzaminuotojai.

Duomenų kategorijos: asmenų, siekiančių gauti, pratęsti ar atnaujinti ultralengvųjų orlaivių pilotų licenciją ar leidimą (mokinių) – vardas, pavardė, gimimo data, vairuotojo medicininės pažymos duomenys, telefono numeris, elektroninis paštas, adresas, asmens kodas (įrašytas į medicininės pažymos dokumentą ir matomas pasirašant dokumentus kvalifikuotu elektroniniu parašu), piloto licencijos numeris, licencijos išdavimo ir galiojimo data, piloto kvalifikacija, instruktorius, egzaminuotojas, egzaminų rezultatai.

Duomenų saugojimo terminas: duomenys pilotų bylose saugomi visu narystės Federacijoje ir (arba) licencijos galiojimo laikotarpiu ir 10 metų narystei ir (arba) licencijos galiojimui pasibaigus. Šis terminas gali būti ilgesnis, jei pilotas kreipėsi į Federaciją dėl licencijos pratęsimo arba atnaujinimo.

Atkreipiame dėmesį, jog šiuo tikslu gali būti tvarkomi ir nepilnamečių asmenų, ne jaunesnių nei 15 metų, asmens duomenys, jei jie kandidatuoja į mokymų kursus. Jaunesni nei 18 metų kandidatai į mokymo kursus turi pateikti tėvų arba globėjų rašytinį sutikimą, kaip tai numatyta Ultralengvųjų orlaivių pilotų licencijavimo taisyklėse.

3.3. Su Federacijos veikla susijusių renginių organizavimo ir vykdymo, dalyvių administravimo tikslu

Duomenų subjektai: renginių dalyviai, teisėjai, partneriai.

Duomenų kategorijos: vardas, pavardė, gimimo data, turima kvalifikacija, licencija, jos galiojimo duomenys, varžybose atliktų veiksmų (pvz., skrydžio) ir rezultatų informacija, asmens duomenys vaizdinėje renginio medžiagoje (nuotraukose, vaizdo įrašuose), kontaktiniai duomenys: telefono numeris, el. pašto adresas.

Duomenų saugojimo terminas: 5 metai.

3.4. Teisinių ir administracinių prievolių vykdymo (atitikties teisės aktų reikalavimams užtikrinimo, informacijos apie Federacijos veiklą teikimo, dokumentų tvarkymo) tikslu

Duomenų subjektai: Federacijos tarybos nariai, Federacijos prezidentas, kiti asmenys, kuriuos su Federacija sieja darbo ar juos atitinkantys santykiai.

Duomenų kategorijos: vardas, pavardė, telefono numeris, adresas, elektroninio pašto adresas, asmens kodas.

Duomenų saugojimo terminas: 10 metų.

3.5. Finansų valdymo (mokėjimų už narystę, paslaugas, kitų finansinių įsipareigojimų, buhalterinės apskaitos) tikslu

Duomenų subjektai: Federacijos nariai, asmenys, kuriuos su Federacija sieja darbo ar juos atitinkantys santykiai, paslaugų Federacijai teikėjai, Federacijos paslaugų pirkėjai.

Duomenų kategorijos: vardas, pavardė, adresas, banko sąskaitos numeris, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, mokesčio (įmokos) suma, mokėjimo data, skolos faktas, suma, data, dokumentai ir jų rekvizitai bei kiti apskaitos ir mokesčių duomenys, kiek jie susiję su fiziniais asmenimis ir kuriuos Federacija privalo rinkti, tvarkyti ir saugoti pagal įstatymus ir kitus teisės aktus.

Duomenų saugojimo terminas: 10 metų.

3.6. Komunikacijos tikslu (siekiant palaikyti ryšius su Federacijos nariais siunčiant jiems informaciją apie ULOPF paslaugas, renginius ir kitą aktualią informaciją)

Duomenų subjektai: Federacijos nariai, pilotai, Federacijos paslaugų pirkėjai.

Duomenų kategorijos: vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris.

Duomenų saugojimo terminas: 3 metai nuo sutikimo gavimo dienos arba tiek, kiek nurodyta sutikime, nebent sutikimo atsisakoma.

Naujienlaiškį galite užsisakyti svetainėje esančia naujienlaiškio užsakymo forma, nurodydami savo el. pašto adresą ir pasirinkdami Jus dominančias temas, arba pažymėdami atitinkamą pasirinkimą narystės ar licencijos paraiškoje. Pateikdami el. pašto adresą Jūs sutinkate gauti pasirinktų temų naujienlaiškius. Sutikimą galite bet kada atšaukti paspaudę atsisakymo nuorodą naujienlaiškio apačioje arba parašę el. paštu [email protected].

3.7. Užklausų, pateiktų svetainės kontaktine forma, administravimo tikslu

Duomenų subjektai: asmenys, pateikę užklausą svetainės forma „Parašyk mums“.

Duomenų kategorijos: vardas, pavardė, el. pašto adresas, užklausos tema ir žinutės turinys.

Teisinis pagrindas: Federacijos teisėtas interesas atsakyti į Jūsų užklausą. Formos duomenys naudojami tik atsakymui į užklausą pateikti ir nėra naudojami rinkodaros tikslais.

Duomenų saugojimo terminas: 1 metai nuo užklausos pateikimo dienos, nebent susirašinėjimą reikia saugoti ilgiau dėl iš jo kylančių teisinių santykių.

3.8. Slapukai ir trečiųjų šalių įrankiai svetainėje

Federacijos interneto svetainėje ulopf.lt naudojami slapukai (angl. cookies) – maži tekstiniai failai, kurie įrašomi į Jūsų įrenginį ir leidžia atpažinti Jūsų naršyklę per kitus apsilankymus svetainėje. Svetainėje naudojami šių rūšių slapukai ir trečiųjų šalių įrankiai:

Būtinieji slapukai – reikalingi, kad svetainė veiktų tinkamai (pvz., svetainės turinio valdymo sistemos, sesijos ir slapukų sutikimo pasirinkimo išsaugojimo slapukai). Šie slapukai naudojami Federacijos teisėto intereso pagrindu ir be jų svetainė negali veikti.
Analitiniai slapukai („Google Analytics“) – naudojami svetainės lankomumo statistikai rinkti (apsilankymų skaičius, peržiūrėti puslapiai, apsilankymo trukmė, naudojamas įrenginys ir naršyklė, apytikslė vietovė). Šią paslaugą teikia „Google Ireland Ltd.“ (Airija), o duomenys gali būti perduodami ir tvarkomi „Google LLC“ (JAV). Šie slapukai naudojami tik gavus Jūsų sutikimą.
Įterpti „YouTube“ vaizdo įrašai – svetainėje gali būti rodomi „YouTube“ platformoje talpinami vaizdo įrašai. Peržiūrint tokį įrašą „YouTube“ („Google“) gali įrašyti savo slapukus ir rinkti duomenis apie Jūsų naršymą pagal „Google“ privatumo politiką (https://policies.google.com/privacy). Šie slapukai naudojami tik gavus Jūsų sutikimą.
Mokėjimų apdorojimas („Stripe“) – atsiskaitant svetainėje už Federacijos paslaugas ar prekes, mokėjimą apdoroja mokėjimo paslaugų teikėjas „Stripe Payments Europe, Ltd.“ (Airija). Mokėjimo kortelės duomenis pateikiate tiesiogiai „Stripe“ – Federacija Jūsų kortelės duomenų negauna ir nesaugo, o gauna tik informaciją apie mokėjimo faktą, sumą, datą ir mokėtojo vardą, pavardę bei el. pašto adresą. „Stripe“ mokėjimo metu naudoja savo būtinuosius slapukus sukčiavimo prevencijai ir mokėjimo saugumui užtikrinti. Daugiau informacijos – „Stripe“ privatumo politikoje (https://stripe.com/privacy).

Pirmą kartą apsilankius svetainėje Jūsų prašoma pasirinkti, su kokiais nebūtinaisiais slapukais sutinkate. Savo pasirinkimą galite bet kada pakeisti ar sutikimą atšaukti svetainės slapukų nustatymuose. Taip pat slapukus galite ištrinti ar užblokuoti savo naršyklės nustatymuose, tačiau tokiu atveju kai kurios svetainės funkcijos gali neveikti arba veikti ne visa apimtimi.

4. Jūsų asmens duomenų tvarkymo Federacijoje teisiniai pagrindai

Federacija asmens duomenis renka, naudoja ir saugo tik teisėtiems tikslams įgyvendinti ir esant bent vienam iš žemiau pateikiamų teisinių pagrindų:

Esant Jūsų sutikimui. Jeigu Federacija remiasi Jūsų sutikimu kaip teisiniu pagrindu Jūsų Asmens duomenų tvarkymui, savo sutikimą galite bet kada atšaukti;
Sutarties su Jumis pagrindu. Būtinybė atlikti veiksmus iki sutarties sudarymo, sudaryti sutartį bei vykdyti savo įsipareigojimus pagal sudarytą sutartį;
Esant teisinei prievolei. Būtinybė vykdyti teisines prievoles ir pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus;
Teisėto intereso pagrindu. Esant Federacijos teisėtiems interesams;
Esant kitiems teisiniams pagrindams, kai juos leidžia galiojantys teisės aktai.

5. Kam Federacija teikia Jūsų asmens duomenis

Federacija neteikia Jūsų Asmens duomenų kitiems asmenims, išskyrus atskirus šioje Privatumo politikoje aprašytus atvejus.

Siekiant šioje Privatumo politikoje nurodytų Asmens duomenų tvarkymo tikslų ir jeigu tai yra būtina, Federacija gali atskleisti ar teikti Jūsų Asmens duomenis šiems asmenims:

Valstybės ir valdžios institucijoms: kai to reikalauja teisės aktai arba kai būtina ginti Federacijos teises, Federacija gali teikti Jūsų duomenis institucijoms, prižiūrinčioms Federacijos veiklą (pvz., Lietuvos transporto saugos administracijai ir kt.), bei kitoms institucijoms.
Mokėjimo paslaugų teikėjui: atsiskaitant svetainėje mokėjimą apdoroja „Stripe Payments Europe, Ltd.“, kuri mokėjimo duomenis tvarko kaip savarankiškas duomenų valdytojas pagal savo privatumo politiką.
Duomenų tvarkytojams: Federacija turi teisę perduoti Jūsų Asmens duomenis Federacijos Asmens duomenų tvarkymui pasitelktiems duomenų tvarkytojams, kurie teikia Federacijai paslaugas (atlieka darbus) ir tvarko Jūsų Asmens duomenis Federacijos, kaip duomenų valdytojo, vardu (pvz., buhalterinės apskaitos paslaugų teikėjui ar kt.). Duomenų tvarkytojai turi teisę tvarkyti Asmens duomenis tik pagal mūsų nurodymus ir tik ta apimtimi, kiek tai yra būtina siekiant tinkamai vykdyti mūsų tarpusavio sutartyje nustatytus įsipareigojimus.

Federacija Asmens duomenų už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų neperduoda, išskyrus atvejus, kai tokį perdavimą atlieka svetainėje naudojamų trečiųjų šalių įrankių („Google Analytics“, „YouTube“, „Stripe“) teikėjai. Tokiais atvejais duomenys perduodami vadovaujantis BDAR V skyriaus reikalavimais – remiantis Europos Komisijos sprendimu dėl tinkamumo (ES ir JAV duomenų privatumo sistema) arba Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis.

6. Automatinis sprendimų priėmimas ir profiliavimas

Federacija nenaudoja Jūsų Asmens duomenų automatiniam sprendimų priėmimui (automatinis sprendimų priėmimas – tai kai sprendimai priimami vien automatinėmis priemonėmis be žmogaus įsikišimo) ir profiliavimui (profiliavimas – tai automatinis Asmens duomenų tvarkymas, naudojamas siekiant įvertinti tam tikrus su fiziniu asmeniu susijusius asmeninius aspektus).

7. Kokias teises Jūs, kaip duomenų subjektas, turite

Federacija užtikrina Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisių įgyvendinimą vadovaujantis BDAR nuostatomis ir įgyvendina šias Jūsų teises:

Teisę žinoti – mes informuojame Jus apie Jūsų Asmens duomenų tvarkymą šioje Privatumo politikoje ir atskira tvarka Jums paprašius;
Teisę susipažinti – Jums paprašius galime pateikti Jums patvirtinimą, ar Jūsų Asmens duomenys yra tvarkomi, o jei tokie asmens duomenys yra tvarkomi, sudaryti galimybę susipažinti su asmens duomenimis ir su jų tvarkymu susijusia BDAR 15 straipsnyje nurodyta informacija;
Teisę ištaisyti – mes ištaisysime netikslius ar nepilnus Jūsų Asmens duomenis;
Teisę nesutikti – mes reaguosime į Jūsų, kaip duomenų subjekto, prieštaravimą ir įvertinsime teisinio pagrindo pagrįstumą atitinkamo Asmens duomenų tvarkymo atveju. Jūs turite teisę bet kuriuo metu nesutikti, kad su Jumis susiję asmens duomenys būtų tvarkomi, kai toks duomenų tvarkymas vykdomas pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies e arba f punktus (remiantis tomis nuostatomis, ši teisė įgyvendinama BDAR 21 straipsnyje nustatyta tvarka);
Teisę atšaukti sutikimą – mes reaguosime ir įgyvendinsime Jūsų prašymą atšaukti Jūsų pateiktą sutikimą tvarkyti asmens duomenis tais atvejais, kai Asmens duomenys Federacijoje tvarkomi Jūsų sutikimo pagrindu;
Teisę apriboti – Jūsų prašymu mes peržiūrėsime mūsų tvarkomus Jūsų duomenis ir apribosime jų tvarkymą tuo atveju, jei nustatysime, kad juos tvarkome pertekliniai ar neteisėtai (BDAR 18 straipsnio 1 dalyje numatytais atvejais);
Teisę ištrinti duomenis (būti pamirštam) – mes reaguosime į Jūsų prašymą ištrinti Jūsų asmens duomenis ir įvertinsime, ar yra pagrindas juos ištrinti. Šią Jūsų teisę galėsime įgyvendinti tik esant BDAR 17 straipsnio 1 dalyje nurodytoms priežastims;
Teisę perkelti – mes reaguosime į Jūsų prašymą perduoti mūsų tvarkomus Jūsų asmens duomenis kitam duomenų valdytojui, jei nustatysime tam teisinį pagrindą;
Teisę skųsti – jeigu manote, kad Jūsų asmens duomenis mes tvarkome pažeisdami asmens duomenų apsaugos teisės aktų reikalavimus, visuomet turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, el. paštas [email protected]) ar, jei taikoma, kitai kompetentingai institucijai. Tačiau kilus bet kokiems klausimams, susijusiems su Federacijoje tvarkomais Jūsų asmens duomenimis, visuomet pirmiausia prašome kreiptis tiesiai į mus el. pašto adresu [email protected].

Įsipareigojame dėti visas pastangas, kad laiku ir nemokamai atsilieptume į Jūsų prašymą. Tačiau prieš pradedant vykdyti Jūsų prašymą, Federacija paprašys Jūsų patvirtinti savo tapatybę. To prašysime saugumo sumetimais, kad Jūsų Asmens duomenys nebūtų atskleisti asmenims, neturintiems tokios teisės.

8. Kaip Federacija užtikrina Jūsų duomenų saugumą

Siekdama apsaugoti Jūsų duomenis, Federacija imasi tinkamų priemonių, atitinkančių duomenų apsaugos ir duomenų saugumo įstatymus ir taisykles. Priklausomai nuo šiuolaikinių technologijų, priemonių įgyvendinimo kainos ir saugotinų duomenų pobūdžio, Federacija yra įsidiegusi technines ir organizacines priemones, apsaugančias nuo tokių pavojų kaip Jūsų duomenų sunaikinimas, praradimas, pakeitimas, neteisėtas atskleidimas ar neteisėta prieiga prie jų.

Federacijos interneto svetainė ir joje pateikti duomenys (įskaitant svetainės formomis pateiktus duomenis) talpinami serveriuose, fiziškai esančiuose Lietuvos Respublikos teritorijoje.

9. Privatumo politikos atnaujinimai

Federacija reguliariai peržiūri šią Privatumo politiką ir esant poreikiui ją atnaujina. Dėl šios priežasties Federacija rekomenduoja Jums periodiškai apsilankyti Federacijos interneto svetainėje, kurioje visada rasite naujausią šios Privatumo politikos versiją.

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-01-01